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申论|应用文“简报”格式有点复杂!


01


简报


简报就是工作情况的简要报道,是传递某方面信息的简短的内部小报。


简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。


也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。


简报的特点是:简,文字上要简明扼要;快,编发要迅速及时;新,立意、内容要新。



02


简报的分类


常见的简报有三种:


一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;


会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。


二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考。


这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。


三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作简报动态、经验或问题等。


它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。



03


简报写作格式


简报一般由报头、标题、正文和报尾四部分组成。



(1)报头


简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。


报头在第一页上方,占全页三分之一左右。


中间是醒目的简报名称。名称下面是简报期号,可以按年度编号,也可以统一编号,可以用“第十八期”的形式,也可以用(18)的形式。


期号下面左侧是主编单位的全称,如:“××办公室”“××会议秘书处”等,右侧是印发日期。


有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。


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图片来源龙川县人民政府网站



(2)标题


报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。


简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。



(3)正文


正文写作要求抓准问题、有的放矢,材料准确、内容真实,简明扼要、一目了然,内容实在,切忌空洞。


不要套话、空话,尽量不要用修饰语和修辞手法,以避免出现歧义,语言要求简洁易懂,力求以最少的文字表达最大的信息量。


主体部分可以相对固定的形式展开,比如“一是、二是、三是……”等格式,让人一目了然。



(4)报尾


在末页的最下方,沉底排条两平行的水线,中间空出,注明本期发放范围——报、送、发或加发的单位名称和个人职务姓名。


报尾部分应包括简报的报、送、发单位。


报,指简报呈报的上级单位;

送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位;

发,指简报发放的下级单位。


报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。


报尾部分印在简报末页的下端。


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图片来源龙川县人民政府网站


注意:报头和报尾如不要求格式就不用写。



04


范例


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鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋
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